هل تحس أن العصف الذهني للتفكير في المحتوى الجديد أو اجتماعاتك ليست مثمرة أو أنها لا تحقق النتائج التي تتوقعها؟ الأمر كله يتعلق بالفريق وعدد الأشخاص.
إن اختيار الفريق المناسب للعمل في مشروع معين أو حضور جلسة Brainstorming ليس بالمهمة السهلة. يعتقد العديد من المديرين أن عقول كثيرة تفكر وتحاول كتابة محتوى أفضل من عقل واحد. فهم يعتقدون أن الكمية تحدث فرقًا، فالبنسبة لهم يساعدنا فريق كبير على صناعة محتوى أفضل وأن نكون أكثر إنتاجية.
عادة ما نفقد الهدف الرئيسي وراء وجود فرق كبيرة يعمل على المحتوى أو أي مشروع آخر، بسبب Social Loafing.
الـ Social Loafing هو عندما يبذل الناس جهدًا أقل من الجهد الذي كانوا سيقومون به لو كانوا بمفردهم. لأنهم يعتقدون أن الآخرين يمكن أن يأتوا بأفكار لذلك يعتمدون عليهم بدلاً من بذل الجهود.
وجد مؤسس أمازون Jeff Bezos حلاً لجعل الاجتماعات أكثر إنتاجية، فقد ابتكر تقنية أطلق عليها "Two Pizza Rule"
تعني قاعدة "Two Pizza Rule" أن الفرق في الاجتماعات أو المشاريع يجب أن تكون صغيرة بما يكفي لدرجة أن تكون 2 بيتزا كافية لإطعامهم كلهم.
إذا تعذر على اثنين من البيتزا إطعامهم جميعًا، فهذا يعني أن هناك عددًا كبيرًا جدًا من الناس في الاجتماع. يعتقد جيف أن البيتزا الواحدة يمكن أن تطعم ثلاثة إلى أربعة أشخاص، ولهذا السبب يجب أن يكون في الـ Brainstorming من 5 إلى 8 أشخاص.
عندما يكون هناك عدد قليل من الناس، يكون التعاون بينهم أكبر وتكون الأفكار أكثر إبداعًا. لأن Teams الكبيرة هي مصدر تضارب الأفكار، كما تزداد الفوضى وتزيد مشاكل التواصل. عادةً ما تبدأ الاجتماعات التي يكون فيها العدد كبيرا في وقت متأخر وتستغرق وقتًا طويلاً أيضًا.
يعتقد بيزوس أنه كلما كان العدد أصغر كلما كان الاجتماع أحسن، لأنك تمنح كل عضو في الفريق فرصة للمساهمة، وتتجنب الانقطاعات المحتملة وغير الضرورية.
عندما يكون هناك عدد قليل من الأشخاص يفكرون في المحتوى للعميل، تكون النتيجة أفضل، ويمكنك أن تشعر بالابتكار والإبداع وجودة هذا المحتوى. يكون الفريق أكثر تفاعلًا ويشعر بالمسؤولية في العثور على الأفكار والمواضيع مناسبة لأن هناك عددًا قليلاً فقط من الأشخاص الذين ينبغي عليهم القيام بهذا العمل. كما يمنع تكرار الأفكار.
تمنع قاعدة TwoPizzas التفكير الجماعي أو ما يسمى الـ Groupthink.
الـ Groupthink هو عندما يتخلى الناس عن معتقداتهم الشخصية أو يتبنون رأي بقية المجموعة.
للحصول على أفكار ومحتوى أفضل، حاول إحضار الناس المناسبة إلى العصف الذهني، وكذلك العدد المناسب أيضًا، لأن العدد القليل من الناس يجعل الاجتماع مثمر أكثر.
